Powerpoint : les boutons d’action [2021]

omer simpson pushes a button

Les boutons d’action de Powerpoint : je vous montre comment en créer, et vous donne plus de détails dans une deuxième partie.


Comment créer un bouton d’action ?

Voici les étapes à suivre pour créer un bouton d’action

  1. Ouvrez une présentation dans Powerpoint (nouvelle ou déjà existante), et affichez la diapositive dans laquelle vous allez ajouter ce bouton d’action.
  2. Cliquez sur l’onglet INSERTION.
  3. Cliquez sur le bouton FORMES.
  4. Faîtes bien défiler le menu déroulant qui s’affiche : les boutons d’action figurent sur la toute dernière ligne.
  5. Choisissez le 4ème bouton en partant de la gauche (avec la flèche pointant à droite et la petite barre verticale au bout).
  6. Une fois le bouton sélectionné, tracez un carré sur votre diapositive.
  7. Une fenêtre intitulée PARAMÈTRES DES ACTIONS apparaît.
  8. Restez sur le premier onglet CLIQUER AVEC LA SOURIS (je vous explique plus loin l’autre possibilité qui s’offre à vous)
  9. Ce bouton est déjà « programmé » : dans le menu CRÉER UN LIEN HYPERTEXTE VERS, DERNIÈRE DIAPOSITIVE est déjà sélectionné. Vous n’avez rien à faire d’autre que cliquer le bouton OK.
  10. Et voilà : votre premier bouton d’action est créé ! Ce bouton vous permettra, lors de la lecture de votre diaporama de passer directement à la toute dernière diapositive de votre présentation.
Boutons d’action de Powerpoint

Comment utiliser les boutons d’action : 6 cas pratiques

Je liste ici 6 exemples d’application pour les boutons d’action, afin que vous compreniez davantage leur utilité et le gain de temps dont ils pourraient vous faire bénéficier.

1 – Un bouton d’action pour aller à une « diapositive – référence »

bouton d'action référence Disons que vous avez créé une présentation qui porte sur un sujet technique et/ou scientifique. Afin de faciliter sa compréhension, vous avez créé une diapositive qui regroupe le jargon technique avec les définitions correspondantes. On pourrait dire que cette diapositive est en quelque sorte une « diapositive – référence » : elle n’est pas essentielle à votre diaporama, mais sera bien utile si vous avez des personnes dans l’assistance qui auraient besoin de connaître ses définitions (auquel cas vous pourrez afficher cette diapositive en un seul clic). Pour pouvoir y accéder depuis n’importe laquelle de vos diapositives, vous créer un bouton d’action qui va y mener.

Les 10 étapes pour créer un bouton d’action pour aller à une « diapositive-référence » sont les suivantes :

  1. Dans votre présentation dans Powerpoint, placez-vous sur la 1ère diapositive dans laquelle vous souhaiterez avoir accès à ce bouton.
  2. Cliquez ensuite sur l’onglet INSERTION.
  3. Cliquez sur le bouton FORMES.
  4. Faîtes défiler le menu déroulant pour accéder aux boutons d’action.
  5. Choisissez le bouton avec le « i » (6ème en partant de la gauche)
  6. Une fois que vous aurez cliqué sur ce bouton, tracez alors un carré avec votre souris sur la diapositive. Note : le pointeur de votre souris devrait ressembler à une croix.
  7. Une fois votre carré dessiné, relâchez votre bouton de souris : la fenêtre PARAMÈTRES DES ACTIONS apparaît alors.
  8. Sur le premier onglet CLIQUER AVEC LA SOURIS, sélectionnez CRÉER UN LIEN HYPERTEXTE VERS.
  9. Nous allons sélectionner dans notre menu déroulant : « Diapositive … « . Il vous suffira alors de sélectionner la diapositive correspondante, puis cliquer OK.
  10. Cliquez sur OK pour terminer la création de votre bouton « référence ».

Note importante : créez un bouton « revenir à la diapositive affichée en dernier » sur la « diapositive – référence ». Vous pourrez ainsi revenir exactement où vous en étiez dans la navigation de votre diaporama.

2 – Un bouton d’action pour revenir à la diapositive affichée en dernier

Bouton d’action que je trouve bien pratique lorsque je déroule ma présentation de façon non-linéaire. Quand on sort du déroulé normal de son diaporama, il faut un bouton qui puisse nous ramener à la dernière diapositive affichée : c’est le rôle du bouton d’action dont nous allons parler dans cette partie. Ce que j’entends par « déroulé normal« , c’est aller de la première à la dernière diapositive de façon linéaire. « Aller à la diapositive – référence » vous donne un exemple de déroulé non-linéaire : alors que vous êtes en train de dérouler (normalement) votre diaporama, vous allez, en cliquant un bouton, vous rendre sur une « diapositive-références » car elle contient des références utiles à votre présentation. Il vous faudra ensuite pouvoir revenir à la dernière diapositive affichée afin de pouvoir poursuivre avec votre diaporama.

Voici les étapes pour créer un bouton d’action pour revenir à la diapositive affichée en dernier :

  1. Placez-vous sur la diapositive dans laquelle vous souhaiterez avoir accès à ce bouton.
  2. Cliquez ensuite sur l’onglet INSERTION.
  3. Cliquez sur le bouton FORMES.
  4. Faîtes défiler le menu déroulant pour accéder aux boutons d’action.
  5. Choisissez le bouton avec la flèche recourbée vers le haut (7ème en partant de la gauche)
  6. Une fois que vous aurez cliqué sur ce bouton, tracez alors un carré avec votre souris sur la diapositive. Note : le pointeur de votre souris devrait ressembler à une croix.
  7. Une fois votre carré dessiné, relâchez votre bouton de souris : la fenêtre PARAMÈTRES DES ACTIONS apparaît alors.
  8. Ce bouton d’action est déjà programmé. En effet, sous CRÉER UN LIEN HYPERTEXTE VERS, « Dernière diapositive affichée«  est déjà sélectionné.
  9. Cliquez sur OK pour terminer la création de ce bouton d’action.

3 – Un bouton d’action pour aller à la « diapositive – aide »

bouton d'action aide Dans le même esprit que le bouton d’action « diapositive – référence« , ce bouton d’action vous permet d’aller à une « diapositive – aide ».

Les 10 étapes pour créer un bouton d’action pour aller à une « diapositive – aide » sont les suivantes :

  1. Placez-vous sur la diapositive dans laquelle vous souhaiterez avoir accès à ce bouton.
  2. Cliquez ensuite sur l’onglet INSERTION.
  3. Cliquez sur le bouton FORMES.
  4. Faîtes défiler le menu déroulant pour accéder aux boutons d’action.
  5. Choisissez le bouton avec le point d’interrogation (11ème en partant de la gauche)
  6. Une fois que vous aurez cliqué sur ce bouton, tracez alors un carré avec votre souris sur la diapositive. Note : le pointeur de votre souris devrait ressembler à une croix.
  7. Une fois votre carré dessiné, relâchez votre bouton de souris : la fenêtre PARAMÈTRES DES ACTIONS apparaît alors.
  8. Sur le premier onglet CLIQUER AVEC LA SOURIS, sélectionnez CRÉER UN LIEN HYPERTEXTE VERS.
  9. Nous allons sélectionner dans notre menu déroulant : « Diapositive … ». Il vous suffira alors de sélectionner la diapositive correspondante, puis cliquer OK.
  10. Cliquez sur OK pour terminer la création de ce bouton d’action.

Note : créez un bouton « revenir à la diapositive affichée en dernier » sur la « diapositive – aide ». Vous pourrez ainsi revenir exactement où vous en étiez dans la navigation de votre diaporama.

4 – Un bouton d’action pour lancer un fichier vidéo depuis le diaporama

lancer un fichier vidéo Vous pouvez créer un bouton d’action qui vous permettra de lancer une vidéo depuis votre diaporama. Vous avez deux options :

  1. En premier lieu, vous pouvez intégrer une vidéo à une diapositive, auquel cas ce bouton d’action mènera vers la diapositive de votre présentation contenant cette vidéo : on sélectionnera alors « Diapositive …  » dans le menu déroulant CRÉER UN LIEN HYPERTEXTE VERS.
  2. La seconde option consiste à enregistrer le lien URL sur lequel se trouve cette vidéo. C’est ce cas de figure que nous allons utiliser ici.

Les 10 étapes pour créer un bouton d’action pour lancer un fichier vidéo depuis le diaporama sont les suivantes :

  1. Placez-vous sur la diapositive dans laquelle vous souhaiterez avoir accès à ce bouton.
  2. Cliquez ensuite sur l’onglet INSERTION.
  3. Cliquez sur le bouton FORMES.
  4. Faîtes défiler le menu déroulant pour accéder aux boutons d’action.
  5. Choisissez le bouton avec la petite caméra (8ème en partant de la gauche)
  6. Une fois que vous aurez cliqué sur ce bouton, tracez alors un carré avec votre souris sur la diapositive. Note : le pointeur de votre souris devrait ressembler à une croix.
  7. Une fois votre carré dessiné, relâchez votre bouton de souris : la fenêtre PARAMÈTRES DES ACTIONS apparaît alors.
  8. Sur le premier onglet CLIQUER AVEC LA SOURIS, sélectionnez CRÉER UN LIEN HYPERTEXTE VERS.
  9. Nous allons sélectionner dans notre menu déroulant : « URL …« . Vous pourrez alors renseigner l’adresse URL menant à cette vidéo. Note : si votre fichier vidéo est sauvegardé localement (sur votre disque dur), choisissez plutôt : « Autre fichier … » et, dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, parcourez vos dossiers pour sélectionner votre fichier vidéo.
  10. Cliquez sur OK pour terminer la création de ce bouton d’action.

5 – Un bouton d’action pour lancer un fichier audio depuis le diaporama

lancer un fichier audio De façon identique à la création d’un bouton d’action pour lancer un fichier vidéo depuis le diaporama, pouvez créer un bouton d’action qui vous permettra de lancer un fichier audio depuis votre diaporama. Notez que ce bouton d’action est déjà programmé ; en effet, vous remarquerez que « Activer un son » est coché et qu’un son est déjà sélectionné par défaut (dans mon cas, il s’agit du fichier son « Acclamation »)

Les 10 étapes pour créer un bouton d’action pour lancer un fichier audio depuis le diaporama sont les suivantes :

  1. Placez-vous sur la diapositive dans laquelle vous souhaiterez avoir accès à ce bouton.
  2. Cliquez ensuite sur l’onglet INSERTION.
  3. Cliquez sur le bouton FORMES.
  4. Faîtes défiler le menu déroulant pour accéder aux boutons d’action.
  5. Choisissez le bouton avec le petit symbole son (10ème en partant de la gauche)
  6. Une fois que vous aurez cliqué sur ce bouton, tracez alors un carré avec votre souris sur la diapositive. Note : le pointeur de votre souris devrait ressembler à une croix.
  7. Une fois votre carré dessiné, relâchez votre bouton de souris : la fenêtre PARAMÈTRES DES ACTIONS apparaît alors.
  8. Sur le premier onglet CLIQUER AVEC LA SOURIS, sélectionnez CRÉER UN LIEN HYPERTEXTE VERS.
  9. Nous allons sélectionner dans notre menu déroulant : « URL …« . Vous pourrez alors renseigner l’adresse URL menant à ce fichier son. Note : si votre fichier son est sauvegardé localement (sur votre disque dur), choisissez plutôt : « Autre fichier … » et, dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, parcourez vos dossiers pour sélectionner votre fichier son.
  10. Cliquez sur OK pour terminer la création de ce bouton d’action.

Note : pensez à décocher « Activer un son » (tout en bas de la fenêtre PARAMÈTRES DES ACTIONS) avant de fermer cette fenêtre.

6 – Un bouton d’action pour lancer une application depuis le diaporama

bouton action ouverture document Powerpoint propose un bouton d’action déjà programmé qui permet de lancer une application depuis votre diaporama.

Voici les 10 étapes à suivre pour créer un bouton d’action pour lancer une application depuis le diaporama :

  1. Placez-vous sur la diapositive dans laquelle vous souhaiterez avoir accès à ce bouton.
  2. Cliquez ensuite sur l’onglet INSERTION.
  3. Cliquez sur le bouton FORMES.
  4. Faîtes défiler le menu déroulant pour accéder aux boutons d’action.
  5. Choisissez le bouton avec la feuille de papier (9ème en partant de la gauche)
  6. Une fois que vous aurez cliqué sur ce bouton, tracez alors un carré avec votre souris sur la diapositive. Note : le pointeur de votre souris devrait ressembler à une croix.
  7. Une fois votre carré dessiné, relâchez votre bouton de souris : la fenêtre PARAMÈTRES DES ACTIONS apparaît alors.
  8. Sur le premier onglet CLIQUER AVEC LA SOURIS, EXÉCUTER LE PROGRAMME est déjà sélectionné (puisque ce bouton d’action est déjà en partie paramétré).
  9. Cliquez ensuite sur le bouton PARCOURIR. Vous pourrez alors aller sélectionner le programme que vous souhaitez. Note : les applications sont en général contenues dans le dossier « programmes » de votre disque dur.
  10. Cliquez sur OK pour terminer la création de ce bouton d’action.

Pour aller plus loin

Boutons d’action préprogrammés ou non

Vous avez le choix parmi 12 boutons d’action : 8 d’entre eux sont « préprogrammés », et les 4 autres sont vierges de tout paramétrage.

Je passe ici en revue chacun des 12 boutons :

les 12 boutons d'action de Powerpoint

Aller à la diapositive précédente
C’est l’équivalent des touches « flèche vers la gauche » ou « flèche vers le haut » de votre clavier, ou même encore du bouton « Page Préc. » (situé au-dessus de votre pavé numérique). Une fois ce bouton créé, vous pourrez l’utiliser lors de votre diaporama pour revenir sur la diapositive qui précède.

Aller à la diapositive suivante
Il remplit la même fonction que les touches « flèche vers la droite » ou « flèche vers le bas » de votre clavier (ou même encore du bouton « Page Suiv. » situé au-dessus de votre pavé numérique).

Aller à la première diapositive de la présentation
C’est l’équivalent du bouton « Début » situé au-dessus de votre pavé numérique.

Aller à la dernière diapositive de la présentation
C’est l’équivalent du bouton « Fin » situé au-dessus de votre pavé numérique.

Aller à la première diapositive de la présentation
Ce bouton d’action vous permet lui aussi de revenir au tout début de la présentation, c’est son aspect qui est différent.

Ce bouton d’action n’est pas programmé.

Aller à la dernière diapositive affichée (lors du déroulé du diaporama)

Ce bouton d’action n’est pas programmé.

« Exécuter le programme »
Il vous faudra juste sélectionner le fichier de l’application que vous souhaitez lancer : il s’agit d’un fichier avec l’extension ‘.exe’.

« Activer un son »

Ce bouton d’action n’est pas programmé.

Ce bouton d’action n’est pas programmé.

Revue des paramètres des actions

Passons à présent en revue la petite fenêtre PARAMÈTRES DES ACTIONS vue plus haut. Elle comporte deux onglets :

  1. Onglet « Cliquer avec la souris »
  2. Onglet « Pointer avec la souris »

Sur chacun des onglets, vous serez présenté avec les mêmes options. Ce qui va différer ce sera l’élément déclencheur : dans le premier cas, c’est au clic du bouton que l’action va se déclencher, alors que dans le second il suffira de survoler avec votre pointeur de souris pour que la même action se déclenche.

Quel que soit l’onglet que vous aurez choisi, voici les différentes « actions » qui figurent dans le menu déroulant intitulé CRÉER UN LIEN HYPERTEXTE VERS :

  • Diapositive précédente
  • Diapositive suivante
  • Première diapositive (de la présentation)
  • Dernière diapositive (de la présentation)
  • Dernière diapositive affichée
  • Arrêter le diaporama
  • Diaporama personnalisé …
  • Diapositive …
  • URL …
  • Autre présentation Powerpoint …
  • Autre fichier …

Liens avec les salons personnalisés

Bouton vers un diaporama personnalisé

Lorsque vous avez créé des « salons personnalisés » (ou encore : « diaporamas personnalisés« ), ça a d’autant plus de sens d’utiliser les boutons d’action. En effet, parmi les « programmes » prédéfinis que vous pouvez choisir d’associer à votre bouton d’action figure celui de lancer un diaporama personnalisé.